Fragen an den Arbeitgeber

Ein internationaler Umzug steht und fällt mit den Rahmenbedingungen, die vorab mit dem Arbeitgeber geklärt werden. Viele Probleme entstehen nicht im Umzug selbst, sondern durch unklare Absprachen zu Vertrag, Steuern, Versicherung oder Rückkehr. Die folgende Frageliste basiert auf realen Expat-Erfahrungen und hilft dir, strukturiert und vorbereitet in Gespräche mit deinem Arbeitgeber zu gehen.

Warum diese Fragen so wichtig sind

  • Viele Zusagen sind nicht automatisch Vertragsbestandteil
  • Unterschiede zwischen Entsendung und Local Contract
  • Steuer- und Versicherungslücken entstehen schnell.
  • Rückkehr & Kündigung sind oft nicht geregelt
  • Familien-Themen werden häufig vergessen

Fragenliste als Vorlage

Um sie optimal auf Gespräche mit ihrem Arbeitgeber vorzubereiten, können Sie die vollständige Frageliste als strukturierte Vorlage herunterladen.

Diese Liste enthält über 100 Fragen die sie Ihren Arbeitgeber auf jeden Fall stellen sollten, um keine Überraschungen zu erleben.
Auch finden sie dort unsere Erfahrungen und mögliche erforderliche Antworten für einen spannenden Aufenthalt in den USA.

Vertragsart & Einsatzmodell

  • Handelt es sich um eine Entsendung oder einen lokalen Arbeitsvertrag?
  • Wie lange ist der Einsatz im Ausland geplant?
  • Gibt es eine vertraglich geregelte Rückkehrmöglichkeit?
  • Was passiert bei einem vorzeitigen Abbruch des Einsatzes?
  • Welche Kündigungsfristen gelten während des Auslandsaufenthalts?
  • Gilt weiterhin das Arbeitsrecht des Heimatlandes?

Gehalt & Vergütung

  • Gilt weiterhin das Arbeitsrecht des Heimatlandes?
  • Gibt es einen Ausgleich bei Wechselkursschwankungen?
  • Wird das Gehalt an die Lebenshaltungskosten angepasst?
  • Bleiben Bonus- oder variable Vergütungen bestehen?
  • Gibt es eine Inflations- oder Standortanpassung?
  • Wie wird das Gehalt im Krankheitsfall geregelt?

Steuern & Sozialversicherungen

  • In welchem Land besteht die Steuerpflicht?
  • Wird Unterstützung bei der Steuererklärung angeboten?
  • Greift ein Doppelbesteuerungsabkommen?
  • Wie werden Renten- und Sozialversicherungsansprüche behandelt?
  • Bleibt die Sozialversicherung im Heimatland bestehen?
  • Wer trägt mögliche Steuernachzahlungen?

Krankenversicherung & Gesundheit

  • Welche Krankenversicherung gilt im Einsatzland?
  • Sind Familienmitglieder mitversichert?
  • Gibt es Selbstbeteiligungen oder Leistungsausschlüsse?
  • Sind Vorerkrankungen abgedeckt?
  • Wie ist die medizinische Versorgung im Notfall geregelt?
  • Gibt es eine Absicherung bei Rücktransport oder Langzeiterkrankung?

Umzug, Wohnen & Mobilität

  • Welche Umzugskosten werden übernommen?
  • Wird ein Relocation-Service bereitgestellt?
  • Gibt es Unterstützung bei der Haussuche?
  • Wird eine Übergangsunterkunft gestellt?
  • Welche Kosten für Wohnen und Nebenkosten sind abgedeckt?
  • Gibt es Unterstützung bei Mobilität oder Fahrzeugnutzung?

Familie & Risiken

  • Welche Unterstützung gibt es für mitreisende Familien?
  • Werden Schul- oder Betreuungskosten übernommen?
  • Erhält der Partner eine Aufenthaltserlaubnis mit Arbeitsmöglichkeit?
  • Was passiert bei familiären oder gesundheitlichen Notfällen?
  • Wie ist man bei unvorhergesehenen Ereignissen abgesichert?
  • Gibt es eine klare Regelung für Krisen- oder Abbruchfälle?

Eigene Erfahrung

Auch wenn ihr Arbeitgeber für den kompletten Relocation-Prozess verantwortlich ist und alles plant und durchführt, kann ich nur aus eigener Erfahrung sagen, dass sie trotzdem jeden einzelnen Schritt überwachen und mit steuern müssen. Mir wurde ein Mietwagen am Einsatzort gestellt, allerdings hat niemand bedacht, dass sie ja mit der Familie kommen und dafür brauchen sie ein größeres Auto und noch Kindersitze.
Wenn sie sich aus Deutschland abmelden entfällt z.B. Kindergeld und Familiengeld (Bayern) und wenn sie dies nicht mit ihrem Arbeitgeber besprechen fehlen diese Einkünfte während des Auslandseinsatzes.

Nächste Schritte im Umzugsprozess