001_Vertrag_&_Arbeitgeber
Alles rund um Visa, Genehmigungen und Einreise in die USA.
- Entsendungsvertrag
- Zusatzvereinbarungen
- interne Prozesse & Freigaben
002_Visa_&_Einreise
Alles rund um Visa, Genehmigungen und Einreise in die USA.
- Visa-Anträge & Interviews
- ESTA / Genehmigungen
- Einreiseunterlagen, I-94
- SSN-Antrag & Bestätigung
003_Dokumente_&_ID
Persönliche Identitäts- und Grundlagendokumente.
- Reisepass, Personalausweis
- Urkunden (Geburt, Heirat)
- beglaubigte Übersetzungen
👉 Diese Dokumente brauchst du immer wieder – auch Jahre später.
004_Finanzen_&_Steuern
Langfristig einer der wichtigsten Ordner.
- Gehaltsabrechnungen (DE / US)
- Steuererklärungen
- Kostenerstattungen
- Einnahmen & Ausgaben
005_Versicherungen
Alle Policen und Versicherungsnachweise.
- Krankenversicherung DE / US
- Zusatz- und Übergangsversicherungen
- Versicherungsbedingungen & Kontakte
006_Wohnen_&_Haus
Alles rund um Wohnen vor, während und nach der Ausreise.
- Mietverträge
- Nebenkosten
- I-94 Download, SSN-relevante DInternet & Versorgerokumente
- Entsendungsunterkunft
007_Gesundheit
Gesundheitliche Dokumente für dich und deine Familie.
- Krankenversicherung
- Impfungen
- Arztunterlagen
008_Fahrzeuge_&_Mobilitaet
Mobilität in Deutschland und den USA.
- Eigene Fahrzeuge (DE)
- Fahrzeug vor Ausreise
- Fahrzeug nach Ankunft
- Entsendungsfahrzeuge
009_Kinder_&_Schule
Alles rund um Kinderbetreuung und Schule.
- Schule DE / US
- Zeugnisse
- Kommunikation mit Einrichtungen
010_Umzug_&_Inventar
Der Kernordner für den physischen Umzug.
- Inventarliste
- Spedition & Angebote
- Warentransport
- Verkauf / Entsorgung
011_Reisen_&_Heimat
Reisen zwischen Deutschland und den USA.
- Flüge
- Heimreisen
- Besuchsplanung
012_Kultur_&_Sprache
Integration & persönliche Entwicklung.
- Sprachkurse
- interkulturelles Training
013_Alltag_&_Organisation
Alles, was nicht eindeutig zuzuordnen ist.
- Ausreisefeier
- Übergaben im Job
- Mentoring
- Verträge aus Deutschland
999_Archiv
Abgeschlossene Themen, die du nicht mehr aktiv brauchst, aber aufbewahren möchtest.
Diese Struktur ist bewusst einfach gehalten. Lege Unterordner nur dort an, wo sie sie wirklich brauchen
